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巴中易科房产担任职位:行政助理
工作时间:2018.12- 至今 【5年11个月】
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巴中明强房地产经纪咨询有限责任公司担任职位:人事专员/面签经理
工作时间:2017.04- 2018.06 【1年3个月】
工作职责:1、负责组织起草、修改、完善公司相关管理制度和工作流程;
2、负责招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等人力资源日常管理事务;
3、负责员工劳动合同签订、社保以及公积金缴纳事宜;
4、根据行业和公司的发展情况,协助制定公司薪酬、以及奖惩福利;
5、协助监督销售部绩效考核,并根据公司发展完善相应方针;
6、协助推动公司理念以及企业文化的形成和宣传;
7、负责部门日常管理工作,完成员工考核、绩效以及部门资金预算和控制等;
8、其他工商、税务事宜;
9、负责湖北银行客户贷款面签事宜;
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成都禾润通讯有限公司担任职位:销售助理
工作时间:2014.03- 2015.06 【1年4个月】
工作职责:1、协助区域RD与各大商家沟通,做好货物及时调配以及对账等工作。
2、对各大卖场的销售情况、库存、回款、进货等进行日常跟进。
3、对区域内业务人员进行后台支持,相互配合对客户做好服务。
4、巴中区域人员招聘以及入离职办理。
5、产品出入库登记(包含手机、配件、礼品等),熟练使用ERP系统
5、联想手机售后处理
6、每月根据销售有效凭证核算促销工资以及业务绩效
7、其他日常事务支撑
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北京炎黄新星网络科技有限公司担任职位:行政助理
工作时间:2010.09- 2014.01 【3年5个月】
工作职责:2010年9月加入炎黄新星,该公司是由海外优秀留学人员于1999年创立的,是国家认证的高新技术软件企业,是国内领先的电子商务、语音及增值业务领域的独立软件开发商及产品、服务提供商。并与中国移动、中国联通、中国电信等电信运营商客户建立了亲密的合作伙伴关系。我在炎黄新星人事行政部担任行政助理一职,该职位工作职责贯穿公司各个部门,涉及多项事务,具体如下:
1、每月整理公司考勤。根据各部门助理提交的考勤单(包含请假、加班、倒休、未打卡记录等)汇总考勤数据,提交给人事专员以及部门经理,以供月底核算工资使用。
2、各项行政费用审核以及支出(包括交通费、通讯费、各地办事处行政费用管理)
3、各地分公司办事处社保处理,包括审核社保数据,支出社保费用,缴纳社会保险以及公积金,每月增员,减员的办理。
4、新员工入职手续办理以及入职培训。
5、部门例会组织及纪要,每周部门例会的组织以及会议记录,准确将领导的思想下达到部门同事,切实落实领导思想,展开部门工作。
6、员工福利的购买以及发放,包括重要节日礼品采购和每月生日员工福利发放。
7、公司邮箱、周报、员工论坛、通用信息平台的维护以及管理。
8、每月根据考勤做全员餐补以及加班的支出及发放。
9、协助部门经理审核、修订行政管理制度,执行日常行政工作。
工作期间,我一直把行政工作当成企业的心脏为基础,用心做好每一项工作,在各种行政事务方面帮助和服务于公司同事,具有良好的适应性和熟练的沟通技巧,能够协助部门经理出色地完成各项工作。
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北京天宇朗通通信设备股份有限公司担任职位:行政专员/助理
工作时间:2007.05- 2010.04 【3年】
工作职责:从2007年5月开始在天宇工作。该公司成立于2002年4月。 是专业从事集移动电话研发、销售、售后服务于一体的专业化高科技企业;是正式获得国家发改委颁发的GSM/GPRS、CDMA手机生产牌照的生产企业之一。刚开始在前台工作期间主要是负责来访人员接待,来电过滤;公司出差人员机车票的预订和费用结算;名片的印制和结算;公司快递的收发以及结账;及时更新员工通讯录信息。转正后被调往人事行政部负责公司行政以及人事方面的事务。
行政方面的工作主要是:
(1)负责每个礼拜根据公司员工所需采买办公用品以及发放物品,做到按需所发,并登记做账;
(2)办公设备固定资产盘点以及办公耗材的维修和采买;
(3)公司商务会议的办理,预订会议室和会议人员酒店住宿;
并且制定了一些新的行政管理的办法,使得行政工作能更好更完善的完成.
人事主要负责:
(1)全面负责各办事处员工入职、转正、加薪、离职、调动以及其他日常人力资源管理工作;
(2)管理各办事处劳动合同、员工信息资料及各类人事档案资料;
(3)监督办事处员工签订劳动合同以及各项福利的跟踪办理;
(4)每月根据办事处提供的考勤核算办事处员工工资;
(5)与办事处各部门沟通协调,协助办事处负责人做好人员管理工作,以及各项办公申请的处理;
(6)协助人事行政部各种日常工作的开展;
在这期间改善了分各办事处管理制度,统一管理分部,由于我出色的工作表现从而得到上级的极力肯定!