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某建筑公司担任职位:行政部负责人
工作时间:2016.06- 2017.01 【8个月】
工作职责:1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、公司文件制发及合同、工程资料管理。
6、公司车辆管理。
7、办理员工入职、离职、岗位调动手续。
8、完善公司制度。
9、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
10、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座)等。
11、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。
12、办理员工的五险一金。
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房地产开发商担任职位:人事、行政
工作时间:2013.08- 2015.09 【2年2个月】
工作职责:1、来访客人登记、电话接听;2、公司人员招聘;3、员工入职、离职手续办理;4、员工考勤并监督执行;5、文件收发;6、办公用品采购、保管并发放登记;7、合同的修改并签订存档;8、档案的管理、存档;9、会议记录并整理;10、完成上级领导交代的临时任务。
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西城房地产开发有限公司担任职位:行政/内业
工作时间:2012.05- 2013.08 【1年4个月】
工作职责:1、负责为各个部门招聘相关岗位人员;
2、公司员工入职与离职的办理
3、收发各种文件并分类存档;
4、收集销售部和招商部的数据,用表格的方式上传给公司各负责人;
5、销售部和招商部的周报表和月报表的制作并用邮箱发给相关负责人;
6、员工的考勤和值班安排并监督执行;
7、各项规章制度监督与执行;
8、做好会议纪要,整理好电子档并保存;
9、负责公司快件及传真的收发及传递;
10、负责公司各部门办公用品的采购,领用和分发工作;
11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
12、协助经理完成公司其他工作及部门内部日常事务工作等等。
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成都市银都物业有限公司担任职位:客服人员
工作时间:2011.07- 2012.04 【10个月】
工作职责:1、了解各企业动态,清楚各企业的规模;2、接听电话,登记企业所反映的各个情况并及时反馈给相关部门处理,3、催缴房租、水电费等;4、收发报纸、信件并登记通知各企业领取;4、与甲方的对接;5、各个楼栋设备的保修、检修等等。5、新员工的基础培训