职位要求:
1、工作时间:双休,法定节假日 。
2、福利待遇:有年假,有带薪学习及旅游,节假补贴,五险。
3、男女不限,形象好,语言表达能力强,逻辑清晰,会各种办公软件。
工作职责:
1、负责发挥办公室的参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2、负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并做会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。
3、负责抓好公司重要文稿的起草工作,及时撰写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格执行发文程序办理,保证文稿质量。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
4、及时处理重要来往电信函的审阅、分送、督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,做好文书归档。
5、按项目管理和流程,对公司工程项目进行台账的登记管理工作,负责公司工程合同的登记管理工作。
6、负责公司印章的使用管理,并做好记录和统计工作。
7、负责组织全公司团建及员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。
8、负责招投标网上报名及资格审查、开标,资质及人员证书的保管、年审及报批、备案,人员考试及教育培训工作。证照办理、注册(转入、转出)、年检、再教育等均应在规定时限内及时处理,保证公司证照、员工职业资格证书能够正常、高效、合理使用。
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